Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Hirson, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine
MISSION
Dans le cadre d'un Etablissement Médico-Social, l'Assistant/l'Assistante de Direction assure l'accueil physique et téléphonique de l'Etablissement pendant les horaires d'ouverture, renseigne les usagers sur les questions de prise en charge et assiste la Direction dans la gestion de l'Etablissement
PARTICULARITES DU POSTE
Gestion Administrative et Financière :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et la prise de rendez-vous.
Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles
Mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus, supports de communication
Gérer les dossiers des usagers(nouvelles prises en charge, création et mise à jour des données dans le logiciel métier et différents logiciels
Assurer le classement et l'archivage de la gestion documentaire
Assurer une veille sur les documents obligatoires à fournir (Evaluation externe, audits, tableaux de la performance, enquête de satisfaction, DUERP, plan de continuité d'activité, ...)
Assurer la comptabilité de l'Etablissement (enregistrements comptables, plan de trésorerie, participer à l'élaboration des budgets et comptes administratifs, élaboration[...]